Aldığın e-Arşiv faturası gerçek mi? GİB üzerinden nasıl sorgulanır

e-Arşiv faturalar GİB'e raporlanır. Eline geçen bir e-Arşiv faturasının gerçekten düzenlenip raporlandığını GİB'in e-Belge sitesindeki “e-Arşiv Fatura Sorgulama” ekranından kontrol edebilirsin.

Sorgulama için gerekenler

1. 1Satıcı VKN/TCKN: faturayı düzenleyen işletmenin vergi ya da T.C. kimlik numarası.
2. 2Fatura No: fatura üzerinde yazan fatura numarası.
3. 3Ödenecek Tutar: faturadaki “ödenecek tutar”, kuruşlarıyla birlikte.
4. 4Güvenlik kodu: ekranda gösterilen kod.

Sık yapılan hatalar

• Faturanın gerçekten e-Arşiv kapsamında düzenlendiğinden emin ol; e-Fatura bu ekrandan sorgulanmaz.
• Faturada “genel toplam” ve “ödenecek tutar” gibi farklı tutarlar olabilir. Sorguda ödenecek tutarı, kuruş haneleriyle doğru gir.
• VKN/TCKN'nin alıcıya değil, faturayı düzenleyen satıcıya ait olduğunu unutma.

Faturayı düzenleyen işletme belgeyi bir özel entegratör üzerinden kesmişse, raporlama süresi nedeniyle yeni kesilen bir fatura sistemde hemen görünmeyebilir.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. İşletmene özel durumlar için mali müşavirinle görüşmeni öneririz.